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中国石油大学胜利学院学籍管理规定

【来源: | 发布日期:2020-09-16 】

第一章 总 则

第一条 为全面贯彻执行党和国家的教育方针,维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,不断提高教育和教学质量,保障学生合法权益,促进学生全面发展,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号),结合学校实际情况,制定本规定。

第二条 本规定适用于在学校接受普通高等学历教育的本科、专科(高职)学生(以下称学生)。

第三条 学校实行学分制管理。课程学分和毕业学分要求由培养方案规定。

第二章 入学与注册

第四条 按国家招生规定被学校录取的新生须持高考准考证、录取通知书、身份证、专科毕业证书(专升本学生提供),按照录取通知书规定的时间报到。学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消其入学资格。

因故不能按期入学者,须于新生报到入学期间向学生工作处请假,并报教务处备案,假期一般不超过2周。未请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第五条 新生因患病或者其他正当理由的,可申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。保留入学资格由新生本人提出书面申请,并附相关证明材料(因病须提交学校指定二级甲等以上医院诊断证明),经学校批准,可保留入学资格1年。

新生保留入学资格期满前应向学校申请入学,因病保留入学资格者须同时提交学校指定的二级甲等以上医院出具的病愈证明,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第六条 新生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,一经查实,取消其学籍,情节严重的,报请有关部门查究。复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第四条规定保留入学资格。

第七条 在校生应在每学期开学后1周内办理学籍注册手续,取得本学期的学习资格。未按照学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件的,不予注册。

因故不能如期注册的,必须事先向所在学院办理请假手续,获准后方可履行暂缓注册手续,请假期限一般不得超过2周,到期后持有关证明销假并补办注册手续。未经批准逾期2周不办理注册手续者,按退学处理。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

第三章 学习年限

第八条 学校实行弹性学习年限。本科标准学制为4年,学生可在标准学制的基础上提前一年或延长两年毕业。专升本标准学制为2年,专科(高职)标准学制为3年,学生可在标准学制的基础上延长一年毕业。

第九条 申请提前毕业的学生,须在预计毕业学年初的9月份向所在学院提出申请,经学院审核,报教务处审批,计入预计毕业生生源,逾期申请的不予办理。

第十条 学生延长学习年限,须在规定日期内向所在学院提出延期毕业申请,经学院审核,学校批准后,办理相关手续。延长学习年限的学生,享受在校生待遇。

(一)符合以下条件者可以申请延长学习年限:

1.在校学习时间达到标准学制,但尚未达到最长学习年限;

2.在校学习期间因故未能在规定的标准学制内完成规定的学业。

(二)有下列情形之一者不予批准延长学习年限:

1.受记过以上处分未解除者;

2.取得的课程总学分未达到所在专业毕业学分要求的60%;

3.其他不适于延长学习年限的情形。

第四章 纪律与考勤

第十一条 学生须严格遵守法律、法规和学校各项规章制度。对违纪学生,根据学校纪律处分相关规定处理。

第十二条 学生须按照培养方案的要求,认真参加各教学环节的学习。学生因病或其他原因不能上课时,须履行请假手续,请假期满,应办理销假手续。如请假期满仍不能回校学习,必须按有关规定办理续假手续并附有关证明。

学生不请假或请假未获批准而缺席的,以旷课论处。理论课旷课时间的计算以学生课程表的课时数为准。对于培养方案规定的实践性教学环节和学校规定必须参加的其他各项集体活动,无故不参加的,按每半天3学时计旷课,晚上按2学时计旷课。

第十三条 学生应当诚实守信,遵从学术规范,恪守学术道德,遵守保护知识产权的有关规定。对学生学业、学术、品行等方面有严重失信行为的,可按相关规定给予相应的纪律处分,对违背学术诚信的,学校将对其获得学位及学术称号、荣誉等作出限制。

第五章 考核与成绩记载

第十四条 学校实行学分制,学生应当参加培养方案规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核合格,即获得规定的学分。考核分为考试和考查两种,考核成绩与学分记入成绩册,并归入本人学籍档案。

学校真实、完整地记载、出具学生学业成绩,学生重修成绩、补考成绩均予以标注。

第十五条 学生有以下情形之一者,不得参加该课程的结课考核:

(一)累计缺课达到该课程计划学时的1/3者(免修、免听除外);

(二)累计缺交作业(含抄袭作业)达到该门课程所有作业量的1/3者(一次性补交作业按缺作业计)(免修除外);

(三)实验(上机)课程缺做实验(上机)1/3或缺交实验报告1/3以上或实验不及格者(免修、免听除外);

(四)未办理选修(或重修、重做)手续者;

(五)因学籍异动未获批准复学者。

第十六条 学生可根据自身情况申请课程免修、免听。

(一)课程免修

1.学生对培养方案规定的课程通过自学等途径确已掌握,可以申请免修;

2.学生申请免修原则上应在学期初2周内向开课学院提出申请;

3.开课学院制定课程免修标准,教务处统一组织考核,免修考核的形式及难度与正常考核一致,通过免修考核的课程可以办理免修手续并获得该课程学分;

4.免修课程成绩按考核成绩如实记载,考核成绩不及格的,免修当学期不得再次申请修读该门课程。

(二)课程免听

1.学生因拟选修课程上课时间冲突等,可以申请课程免听,自学该门课程,达到课程相关教学要求;

2.学生申请免听应在课程开始后2周内提交,并征得任课教师同意,开课学院批准后,报教务处备案;

3.经批准免听的课程,学生仍须完成课程其他相关学习任务,方可参加该课程的结课考核。

(三)思想政治理论课、军事理论课、通识教育选修课、实验课、实习实训、毕业设计(论文)、军训和就业创业指导,以及学校规定其他必须随堂修读的课程,均不得申请免修、免听。

(四)学生申请免修、免听课程每学期一般不超过6学分。

第十七条 课程考核成绩可采用百分制(60分为及格)、五级记分制(优秀、良好、中等、及格、不及格)或二级记分制(通过、不通过)记载。考核的总成绩,一般以期末考核成绩为主,平时成绩按一定比例计入,总成绩及格以上(或通过),可取得该门课程的学分。

未注册的学生认定为没有修读课程,不得参加所有课程的考核。

第十八条 凡结课考核不及格的课程,可通过重新选课修读或补考取得该课程的学分。考核成绩合格,但成绩不理想的课程,也可重新选课修读。

(一)在学校规定的最长学习年限内,重新选课修读不限制次数,所有修读成绩均如实记载;

(二)每学期修读学分数不应超过40学分;

(三)学生补考及格获得该课程学分,必修课补考不及格须重新选课修读;专业选修课补考不及格,可改选其他课程,也可重选;

(四)补考时间为每学期的开学初,补考课程为前一学期考核不及格的必修或专业选修课程;

(五)通识教育选修课,实验课程、实习实训、毕业设计等实践性教学环节以及无结课考核环节的课程不能补考。学生因考试违纪、重修、旷考、缓考的课程不予补考。

第十九条 凡旷考、考试违纪或作弊者,该课程成绩以零分记入成绩册,并注明“旷考”“违纪”或“作弊”字样。对通过补考、重修获得的成绩,记载时注明“补考”“重修”标记。

第二十条 学生思想品德的考核、鉴定,以《普通高等学校学生管理规定》中第四条为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

体育课的成绩可以根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。因健康原因不能参加正常体育课的学生,经二级甲等以上医院证明、个人申请、所在学院、体育教学部同意、教务处审批,可改修保健课和免于执行《学生体质健康标准》,免于执行《学生体质健康标准》的申请表必须存入学生本人档案。

第二十一条 因病(持二级甲等以上医院证明)或其他特殊原因确实不能参加结课考核的学生,应于考试前提出申请并提供相关证明材料办理缓考手续,经所在学院审核,报教务处审批。

第二十二条 学生参加学校认可的开放式网络课程学习、创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,经学校认定,可记为相应学分。

第二十三条 学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,予以记录。学生退学后重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经学校认定符合相关培养方案要求的,可予以承认。

第二十四条 学生可根据学校有关规定,申请辅修其他专业或者选修其他专业课程。

第二十五条 根据校际学分互认协议,学生跨校修读的课程学分经教务处审核认定后,可冲抵所在培养方案中相应课程的学分。

第六章 转学与转专业

第二十六条 学生入学后,一般不予转学。确有特殊困难、特别需要,无法继续在校学习或者不适应学校学习要求的,可以提出转学申请,按上级部门有关规定办理转学手续。

第二十七条 学生有下列情形之一者,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)无正当转学理由的。

第二十八条 学生在校学习期间可以申请转专业,学生转专业按照《中国石油大学胜利学院学生转专业管理办法》执行。

第七章 休学、保留学籍与复学

第二十九条 学生申请休学或者学校认为应当休学者,由学校批准,可以休学。休学以学期为单位,时间一般为1年,累计不得超过2年,学生在最长学习年限内可休学2次。因病或创业需要者经学校批准,可连续休学2年。学期结束前开始休学的,该学期按休学计算。学校不对学生在休学期间发生的行为负责。休学时间不计入在校学习年限。

第三十条 学生有以下情况之一者,予以休学:

(一)因病经二级甲等以上医院诊断后,须停课治疗、休养占1学期总学时1/3或6周以上者(肝炎、肺结核等传染病患者须休学);

(二)请假超过1学期总学时1/3或6周以上者;

(三)经学校认定同意创业休学者;

(四)因某种特殊原因,本人申请休学或学校认为必须休学者。

第三十一条 申请休学的学生,须向所在学院提出书面申请,交验必要的证明,填写《学籍变动报告单》,经所在学院审核,学校审批,办理完相关手续后,发给学生《休学证明》。

第三十二条 学生办理休学手续后离校,学校保留其学籍。学生休学期间,不享受在校学习学生待遇。学生休学回家,往返路费等自理。因病休学的学生,应回家疗养,病休期间医疗费用报销按学校有关规定办理。

第三十三条 学生有以下情形之一者,学校予以保留学籍:

(一)应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)者;

(二)参加学校组织的跨校联合培养项目者。

学生保留学籍期间,与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

第三十四条新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其入学资格或学籍至退役后2年,保留学籍时间不计入在校学习年限。

第三十五条 休学或保留学籍期满,学生复学按下列规定办理:

(一)学生所在学院应对要求复学的学生进行必要的政治审查。如发现其在休学期间有严重违法乱纪行为,取消复学资格;

(二)学生休学期满2周内,应持本人《休学证明》(因病休学者还需持二级甲等以上医院出具的病愈证明)向所在学院申请复学,经所在学院同意,教务处审核批准后,办理复学手续;

(三)复学学生一般编入原专业的相应年级学习。如原专业没有连续招生,由其所在学院提出意见,教务处批准,转到其他适当专业学习。

第八章 退学

第三十六条 有下列情形之一者,可予退学处理:

(一)在学校规定的最长学习年限内未完成学业者;

(二)休学、保留学籍期满,在学校规定的期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者;

(三)经学校指定的二级甲等以上医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者;

(四)未经批准连续2周未参加学校规定的教学活动者;

(五)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续者;

(六)应休学而不办理休学手续者。

凡因上述原因退学的学生,由学生所在学院提出报告并附有关材料,学院主管领导同意,教务处审核,经校长办公会或者校长授权的专门会议研究决定后,由学校出具退学决定书并送交学生本人。学生拒绝签收的,以留置方式送达;已离校的,采取邮寄方式送达;难以联系的,通过学校网站、新闻媒体等进行公告,视为送达本人。

第三十七条 学生本人申请退学的,由所在学院确认,教务处审核,经校长办公会或者校长授权的专门会议研究决定后,由学校出具退学决定书送交学生本人。

第三十八条 自退学决定书送交之日起5个工作日内,退学学生完成退学手续办理,档案退回家庭所在地,户口按照国家相关规定迁回原户籍或者家庭户籍所在地。逾期不办理手续者,视为服从学校处理决定。

第三十九条 取消学籍、开除学籍和退学的学生,均不得申请复学,其所缴费用按学校财务有关规定办理。

第九章 毕业与结业

第四十条 学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,德、智、体达到学校毕业要求,学校准予毕业,发给毕业证书。

第四十一条 学生取得毕业证书,符合《中国石油大学胜利学院学士学位授予办法》和《中国石油大学胜利学院学士学位授予实施细则》的有关规定,经学位评定委员会审核批准后,授予学士学位。

第四十二条 学生在学校规定的学习年限内,获得培养方案规定学分的3/4以上,未达到毕业要求者,由学校发给结业证书。

第四十三条 学生未达到结业要求且学满一学年以上的,学校发给肄业证书。未满一学年退学的学生,学校只出具写实性学习证明。

第十章 证书管理

第四十四条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

学生在校期间申请变更姓名、出生日期等证书需填写个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件,经学校审查通过后,可予以修改。

第四十五条 学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书和学位证书信息报山东省教育厅注册,并由教育厅报国务院教育行政部门备案。

第四十六条 对违反国家招生规定取得入学资格或学籍者,学校取消其学籍,不发给任何学历证书;已发的学历证书、学位证书由学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校依法予以撤销。被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第四十七条 学校所发的毕业证书、学位证书、结业证书和肄业证书均属一次性证件。如有遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后可出具相关证明书,证明书与原证书具有同等效力。

第十一章 附则

第四十八条 学生对学籍处理有异议的,可按照学校学生申诉相关规定提出申诉。

第四十九条 本规定自公布之日起实施,原《中国石油大学胜利学院学籍管理规定》(中石大胜院发〔2019〕38号)同时废止。本规定由教务处负责解释。